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1、按照会计制度发票管理规定，手工发票上大写的负数与正常发票一样填写，书写的过程中没有区别，只不过正常的发票用蓝的复写纸写、负数就用红色的复写纸， 例如：发票上的大写金额是：壹佰贰拾叁元整 小写：123.00元，蓝色的就是正常发票、红的就是负数。

2、2、在已填开《货运发票》且开票数据已报送主管税务机关后需要开具红字发票的，应按红字发票开具规定进行处理，在价税合计的大写金额第一字前加“负数”字，在小写金额前加 “-”号。

3、在开具红字发票前，收回已开出《货运发票》的发票联和抵扣联，全部联次监制章部位做剪口处理。

4、-123就是负数壹佰贰拾叁元整。

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